【TODOリスト】作り方のコツは?|時間を作るリスト作り5つのポイント[PDFプレゼントあり]

目安時間:約 12分

どうも、エグゼクティブ・フルニートの矢菜樹やなぎです。

 

本記事は、TODOリストの作り方のコツ・ポイント、活用方法を解説したものです。

 

最近、「時間がない」「忙しい」を理由にブログ収益化から逃げていませんか?

 

そのままですと、いつまでも自分の望むライフスタイルを手に入れることはできません。

 

TODOリストの作り方のコツ・ポイントを抑えて、ブログ作成の時間を確保し、あなたが望む将来を手に入れるためのヒントを手に入れてくださいね。

 

ブログ作りの時間が確保できない原因と対策

  • 「忙しい」
  • 「時間がない」

この二つの口癖が多い人は、1日の時間管理がヘタクソな人です。

 

時間の管理がヘタクソな人は、次にやるべきことが把握できてないために無駄な時間を過ごすことが多くなる傾向があります。

 

思考停止しやすく機敏に動けない人ともいえるでしょう。

 

本当に忙しい人ほど、一日の時間をキチンと管理しています。

 

そもそも時間がない人なんて存在しません。1日24時間は誰にだって等しくあります。

 

そこで、TODOリストの作成です。

 

まずは、やるべきこと(タスク)の重要度を高いものと低いものに振り分けます。振り分けたタスクの優先順位を把握し、重要度の高いものだけを消化すれば時間を上手に管理することが可能です。

 

重要度の高いものだけをキチンと消化し、低いものを後回しにすれば、ブログ作りの時間はいくらでも確保できるはず。

 

  • 本日中に絶対に消化しておかなければならないこと
  • 後回しにしても大丈夫なこと

この2つを毎日きちんと振り分けられてますか?

 

言い換えれば、余計なことをやらないためのメモ書きがTODOリストです。

 

毎日、重要度の高いタスクだけをピンポイントで消化していけば、「忙しい」「時間がない」なんて発言をするヒマがなくなります。

 

ブログ作りの時間はTODOリストで決まる

TODOリストは一日の仕事(タスク消化)の設計図です。

 

家を建てるために設計図を書く人はいます。でも、本日の作業を消化するために設計図を書く人は多くありません。

 

設計図を書かずに一日のタスク消化に取り組むと、「行き当たりばったり」で一日を過ごすことになり、ひとつのタスクが終わるたびに、「次は何をすればいいんだっけ?」と考え込んでしまいます。

 

考え込んでしまうことで集中力が途切れてしまい、タスクとタスクの間には「穴」が空きます。

 

「穴」とは行動の隙間です。

 

隙間が増えれば増えるほど重要なタスクの処理に時間がかかり、1日が終わる頃にはブログ作りの時間がなくなってしまいます。

 

次に消化すべきタスクを把握することで、

 

  • 行動の隙間
  • うっかりミス
  • ど忘れ

 

などを減らす(失くす)ことができます。

 

うっかりミスの回収やど忘れだって、時間を無駄にしてしまう原因のひとつですから。

 

繰り返しになりますが、優先度の高いタスクだけを集中して消化していけば、無駄に考え込む時間(ロスタイム)が減り、最終的には時間を余らせることができるようになります。

 

最終的に余る時間が多いほど、ブログ作りの時間に当てられるわけです。

 

TODOリストは正しく作ろう

「TODOリストを作ったら返って仕事全体の効率が悪くなった」というご意見もありますが、それは正しいTODOリストの作り方を知らないことが原因です。

 

  • 優先度がバラバラになっている
  • 細かく書きすぎて重要事項が把握できない
  • 大雑把過ぎて何をやればいいかわからない

 

などでは、TODOリストを作る意味はありません。

 

「重要度の高いタスク」を言い換えれば、「やるべきこと」「最優先すべきこと」。でも、毎日絶対に消化しなければならないタスクって、そんなに多くはないはず。

 

ちょっと思い返してみてください。

 

今日一日を振り返って、本日中に絶対に消化しなければならなかったことってどれくらいあったでしょうか。

 

せいぜい2個くらい、多くても5個程度ではないでしょうか?

 

スマホでゲームをすることは?漫画を読むのは?重要度はかなり低いはずですよね。

 

納期が3日後の書類(データ)は、今日中に消化すべきものでしょうか。もっと優先するべきは、「本日中に消化しないとマズいタスク」ですよね。納期が3日後の書類(データ)は、そのあとに処理すればいいわけです。

 

「あと3日しかない」「まだ3日もある」と捉え方を変えれば心にも余裕ができて、より良いクオリティの仕事ができるはず。

 

こういった「重要度のかなり低いタスク」「後回しにできるもの」を絞り込むことも、TODOリスト作成の目的です。

 

TODOリスト作りのポイント5つ

TODOリストの作り方のコツを解説します。

 

ポイントは5つ、

 

  • 紙にペンで書く
  • 朝イチで作る
  • テンプレートを使う
  • 大雑把すぎず、細すぎず
  • 今日一日の重要タスク確定

 

です。

 

紙にペンで書く

タスクをチェックするだけなら、紙にペンで書いたものを推奨します。TODOリスト専用ノートを用意しておくのも良いでしょう。

 

紙にペンで書くことは、集中力をあげたり記憶に強く残す効果があります。脳科学の分野でご説明すると、手先の細かい作業は脳と視覚を連動させると「重要な情報だ」と判断し、長期記憶に格納されます。

 

キーボードをカチカチと叩くよりも紙にペンで書き込む方が圧倒的に記憶に定着しやすいのは脳に備わっている機能であるためです。

 

スマホで管理するTODOリストアプリは今すぐアンインストールしましょう。

 

スマホは誘惑の塊です。

 

  • メールやLineなどの通知
  • ゲーム・漫画などのアプリ
  • ニュースのキャッチコピー

 

などに吸い寄せられ、重要度の低いタスク消化へスイッチしてしまいます。

 

朝イチで作る

朝起きてからの2~3時間は「脳のゴールデンタイム」ともいわれ、一日の中で最も集中力が高い時間帯です。

 

そんな貴重な時間を使って今日一日の仕事の流れを把握しておきます。

 

TODOリストを作り終えたあとに、「あ!あれもやっておかないと!」と思い出すこともありますが、後から思い出すものは重要度が低いものばかりです。

 

本当に重要なタスクなら真っ先に頭に浮かんできますよね。

 

次にご紹介するテンプレートには、後から思い出したタスクをメモしておく欄もありますので、活用してみてください。

 

テンプレートを使う

こちらは、アウトプット大全に記載のTODOリストのテンプレートです。

TODOリストのテンプレート

この画像を手書きでメモするか、PDFをダウンロードして紙に印刷してお使いください。

 

TODOリストのダウンロードページへ移動

https://drive.google.com/file/d/1-tj-yUfjRNRR8dLFSOw2FJLYgOOVoSUS/view?usp=sharing

 

大雑把すぎず、細かすぎず

各タスクは、

 

  • 細かく書かないこと
  • 大雑把すぎないこと

 

が鍵になります。

 

例えば、「メールを送る」だけでは、誰に何のメールを送ればいいのかわからなくなります。

 

かといって、細かく書きすぎるとTODOリストの作成だけで時間を取られることになります。

 

  • 「Aさんには○○の件で△△の内容を」
  • 「Bさんには□□の資料についての説明を」
  • 「Cさんには・・・」

 

こんな細かいことまで書いていられませんよね。

 

TODOリストの作り方のコツとして、3~5分以内で作ることをお勧めします。

 

「内容をどう書くか?」と悩んで作るより、制限時間内に作ったほうが纏まりのある内容ができたりします。

 

慣れないうちは戸惑うかもしれません。でも、どんな作業も数をこなせば、お箸を扱うように簡単にこなせるように成長します。

 

今日一日の重要タスク確定

完成したTODOリストは、

 

  • 机の上
  • パソコンの横
  • 外出時はポケットの中

 

など、常に視界に入るところへ置いておきましょう。

 

随時確認できれば、

 

  • 行動の隙間
  • うっかりミス
  • ど忘れ

 

を防ぎ続けることができます。

 

本日の重要なタスクさえ消化してしまえば、後回し可能なタスク消化にも取り掛かれますし、翌日などに作業を振り替えてブログ作りの時間に当てることも出来ます。

 

まとめ

今回は、TODOリストを作るメリットから、TODOリストの作り方のコツをご紹介しました。

 

ブログ収益化と直接関係がないように思えた方もいるかもしれません。

 

しかし、収益化以前にブログ作成には時間がかかることが大前提です。

 

  • 行動の隙間
  • うっかりミス
  • ど忘れ

 

この3つを減らす習慣は、ブログ作成そのものにも活かすことが出来ます。

 

テンプレートはPDFでダウンロード出来ます。いちいち手書きで書き写すのが面倒に感じ入る方は、ご自宅のプリンターで印刷してご活用ください。

 

TODOリストのダウンロードページへ移動

https://drive.google.com/file/d/1-tj-yUfjRNRR8dLFSOw2FJLYgOOVoSUS/view?usp=sharing

 

 

 

ではでは、個性豊かな情報発信を!

 

 

 

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管理人:矢菜樹やなぎ 孝明たかあき
出身地:神奈川県
生息地:関西
自称:日本一落ち着きのないおじさん

経歴:
1978年2月生まれ。
「定時なんて都市伝説だ!」と働きまくってたらうつ病とか解離性障害とかいろんな病気になってたみたいで2年分の記憶を失くす。

2017年11月。
椎間板ヘルニアと分離すべり症と坐骨神経痛で1ヶ月くらい寝たきりになる。復職直前にアンリミを購入。よせばいいのに働きながら勉強し始める。

2018年1月。
案の定、また記憶を失くす。「働いてる場合じゃないや~」と、やっとこさ自覚して会社を辞める。

そして現在・・・
「人生の全てを遊びに変えちゃおうよ!」をコンセプトに、トークイベントやチャレンジ企画の発案など様々なことにチャレンジ中。

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